Datenschutzhinweise für Kurse & Buchungen
Ergänzende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kursanmeldungen, Trainings, Workshops und Leistungsdiagnostik.
1. Verantwortlicher & Kontakt
Gesellschaft zur Förderung des Wassersports e.V. (GEFOWA)
Werner-Heisenberg-Straße 2
68766 Hockenheim, Deutschland
Telefon: +49 1747 566 331
E-Mail: go@gefowa.de
Website: www.gefowa.de
2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen von Kursanmeldungen und der Durchführung unserer Angebote verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Kurs- und Buchungsdaten (Kursart, Termine, Standorte)
- Daten von Erziehungsberechtigten und Kindern (bei Kinderkursen)
- freiwillige Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten, sofern sicherheitsrelevant
- Zahlungs- und Rechnungsdaten
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung dient insbesondere:
- der Entgegennahme und Bestätigung von Kursanmeldungen
- der Organisation und Durchführung von Kursen und Trainings
- der Wahrung der Sicherheit am Wasser und im Kursbetrieb
- der Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten
- der Abrechnung und Buchhaltung
- der Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Nachweisen
4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Kursen beruht auf:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und -anbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z.B. Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheit am Wasser)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. bei Fotos oder sensiblen Angaben)
5. Speicherdauer & Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung des Kurses und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist:
- Kurs- und Kommunikationsdaten in der Regel bis zu 3 Jahre (Verjährungsfristen)
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- gesundheitsbezogene Angaben nur für die Dauer des Kurses, sofern nicht gesetzlich längere Fristen bestehen
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, z.B. an:
- Zahlungsdienstleister oder Banken (zur Abwicklung von Zahlungen)
- Kooperationspartner und Betreiber von Bädern oder Anlagen (z.B. für Zutrittslisten)
- Versicherungen im Schadensfall
Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
7. Minderjährige & Einwilligung
Bei Kinderkursen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Kinder nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Kommunikation erfolgt in der Regel über die angegebenen Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, SSL-Verschlüsselung beim Datentransfer und regelmäßige Sicherungen.
10. Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von GEFOWA für den Bereich Kursbuchungen und -durchführung. Bei Widersprüchen gehen die spezielleren Hinweise dieser Seite vor.